Docuvia kokoaa yhteen PDF-tehtävät, joita yrittäjät, pienyritykset, opiskelijat ja etätyöntekijät tarvitsevat useimmin: JPG-kuvan muuntaminen PDF:ksi, PDF-tiedostojen yhdistäminen, sivujen irrottaminen PDF:stä ja PDF:n muuntaminen JPG-kuviksi. Mitään ei tarvitse asentaa eikä tiliä luoda. Avaa sivu, vedä tiedosto ruutuun ja lataa tulos muutamassa sekunnissa.
Toisin kuin monet verkossa toimivat PDF-muuntimet, Docuvia ei koskaan lähetä tiedostojasi palvelimelle. Kaikki tapahtuu paikallisesti omassa selaimessasi hyviksi todettujen avoimen lähdekoodin kirjastojen avulla. Se on nopeaa, sopii myös luottamuksellisille asiakirjoille kuten laskuille, sopimuksille ja palkkalaskelmille, ja yksityisyytesi pysyy omissa käsissäsi.
Docuvia on suunniteltu erityisesti pienyrittäjien ja toiminimien arkeen. Kun lähetät tarjouksen, kokoat kuitit kirjanpitäjälle tai liität todistukset työhakemukseen, haluat lopputuloksen olevan siisti ja ammattimainen. Siksi jokainen työkalu on tehty mahdollisimman yksinkertaiseksi: yksi ruutu, muutama selkeä asetus ja valmis tiedosto ilman mainoksia, rekisteröitymistä tai odottelua jonossa.
JPGJPG PDF:ksi: kuvat ja skannaukset asiakirjaksi
Kuva → PDF -työkalu tekee yhdestä tai useammasta kuvasta siistin PDF-tiedoston. Sopii kuiteille, skannatuille lomakkeille, käsin kirjoitetuille muistiinpanoille tai kuvasarjalle, jonka haluat lähettää sähköpostilla yhtenä tiedostona. Lisää JPG-, PNG-, WEBP- ja GIF-kuvia yhdessä ja muuta järjestystä nuolilla.
Valitse A4 (210 × 297 mm), Letter tai kuvan tarkka koko sekä 0, 10 tai 20 mm:n marginaali. Vaakakuvat saavat automaattisesti vaakasuuntaisen sivun. Jokainen kuva tulee omalle sivulleen, joten saat yhden selkeän asiakirjan irrallisten kuvien sijaan.
Voit käyttää työkalua myös puhelimella: valitse kuvat suoraan kamerarullasta, ja PDF-tiedosto syntyy muutamassa sekunnissa ilman erillistä sovellusta.
Kuva → PDF →
1+1Yhdistä PDF: useita tiedostoja yhdeksi
Pitääkö lähettää tarjous, sopimusehdot ja liite yhtenä tiedostona? Yhdistä PDF liittää kaksi tai useampia PDF-tiedostoja juuri valitsemaasi järjestykseen. Laita pääasiakirja ensimmäiseksi, siirrä tiedostoja ylös tai alas ja klikkaa Yhdistä.
Sivut säilyttävät alkuperäisen laatunsa, koska Docuvia kopioi ne eikä tulosta niitä uudelleen. Teksti pysyy haettavana ja valittavana. Asiakkaat, kirjanpitäjä tai Verohallinto saavat yhden kokonaisen tiedoston monen erillisen liitteen sijaan.
Yhdistäminen toimii myös suurille asiakirjoille. Voit koota esimerkiksi kuukauden kaikki laskut yhdeksi arkistotiedostoksi, joka on helppo tallentaa ja etsiä myöhemmin.
Yhdistä PDF →
1-3Irrota sivuja tai jaa PDF osiin
Tarvitsetko vain osan pitkästä asiakirjasta? Irrota sivuja -työkalulla säilytät juuri haluamasi sivut. Kirjoita esimerkiksi 1-3, 5, niin sivut yhdestä kolmeen ja sivu viisi tallennetaan uudeksi PDF-tiedostoksi.
Poista turhat sivut, jaa vain sopimuksen olennainen osa tai pilko iso raportti pienempiin osiin. Alkuperäinen tiedosto ei muutu: lataat uuden PDF:n, jossa on vain valitut sivut.
Sivujen irrottaminen on kätevää myös silloin, kun haluat poistaa tyhjät sivut, kansilehden tai liitteet ennen asiakirjan lähettämistä eteenpäin.
Irrota sivuja →
PDFPDF JPG:ksi: jokainen sivu kuvana
PDF → JPG muuntaa PDF:n jokaisen sivun erilliseksi JPG-kuvaksi. Täydellinen, kun haluat julkaista esitteen somessa, lisätä sivun esitykseen tai jakaa asiakirjan henkilölle, joka ei voi avata PDF-tiedostoja.
Valitse Normaali (150 dpi) pienille, nopeasti lähetettäville tiedostoille tai Korkea (220 dpi) teräville, tulostuskelpoisille kuville. Näet heti esikatselun jokaisesta sivusta ja lataat kuvat yksitellen.
Kuvat nimetään automaattisesti sivunumeron mukaan, joten ne pysyvät oikeassa järjestyksessä myös silloin, kun lataat ne tietokoneelle tai jaat ne eteenpäin.
PDF → JPG →
Miksi selaimessa käsittely on turvallisempaa
Useimmat PDF-verkkopalvelut lähettävät asiakirjasi etäpalvelimelle, jossa sitä voidaan säilyttää tunteja tai päiviä. Docuvia toimii toisin: PDF-moottori latautuu selaimeesi ja tiedostosi käsitellään omalla tietokoneellasi, tabletillasi tai puhelimellasi. Mitään ei tallenneta, emmekä näe asiakirjojasi. Tämä sopii hyvin GDPR:n periaatteisiin ja tuo mielenrauhaa, kun käsittelet henkilötietoja, taloustietoja tai liikesalaisuuksia. Koska tiedostoja ei siirretä verkon yli, käsittely on myös nopeaa hitaalla yhteydellä, eikä sinun tarvitse miettiä, kuka asiakirjojasi säilyttää tai kuinka kauan. Kun suljet välilehden, kaikki käsitellyt tiedot katoavat selaimen muistista.
Vinkit parhaaseen tulokseen
- Käytä A4-kokoa ja 10 mm:n marginaalia tulostettaville asiakirjoille.
- Valitse Kuvan kokoinen, jos kuvaan ei saa tulla valkoista reunaa.
- Tarkista järjestys ennen yhdistämistä: ylin tiedosto on sivu 1.
- Onko PDF suojattu salasanalla? Avaa se ja tallenna ensin kopio ilman salasanaa.
- Tulostusta varten valitse PDF → JPG -työkalussa Korkea laatu (220 dpi).
- Nimeä tiedostot selkeästi ennen yhdistämistä, niin oikea järjestys on helppo tarkistaa listasta.
- Jos lähetät PDF:n sähköpostilla, Normaali-laatu ja pienempi marginaali pitävät tiedostokoon kohtuullisena.
- Säilytä alkuperäiset tiedostot: Docuvia luo aina uuden tiedoston eikä koskaan muuta alkuperäistä.
Suositut käyttötavat
- Kuittien ja laskujen muuntaminen PDF:ksi kirjanpitoa ja ALV-ilmoitusta varten
- Työhakemuksen lähettäminen yhtenä PDF:nä, jossa on CV, hakemuskirje ja todistukset
- Allekirjoitettujen sopimussivujen yhdistäminen yhdeksi lopulliseksi asiakirjaksi
- Vain tarjouksen tai raportin olennaisten sivujen jakaminen
- PDF-esitteen tai ruokalistan muuntaminen JPG-kuviksi Instagramiin tai WhatsAppiin
- Kotitehtävien, muistiinpanojen tai puhelinskannausten kokoaminen yhteen tiedostoon
- Kuvien ja piirustusten kokoaminen portfolioksi asiakkaalle
- Kokouspöytäkirjan tai esityksen tiettyjen sivujen jakaminen tiimille